Istituto Comprensivo Completo "Aldo Moro"

1. INGRESSO ALUNNI

Si ricorda che l’orario di apertura della scuola è fissato per legge a 5 minuti prima dell’inizio delle lezioni (mattutine e pomeridiane), pertanto:

• I cancelli ed il portone di ingresso non saranno aperti agli alunni prima, salvo diversa autorizzazione in casi particolari a firma del dirigente o suo delegato;
• Sempre entro 5 minuti prima dell’inizio delle lezioni i docenti devono trovarsi nelle rispettive aule o nell’atrio come concordato nei singoli plessi per ricevere gli alunni sotto responsabilità propria personale;
• L’accesso degli alunni sarà sorvegliato dai collaboratori scolastici;

Eventuali disposizioni specifiche per singoli plessi per condizioni particolari sono impartite dal docente responsabile di plesso.

2. INTERVALLO ALUNNI

Nel ricordare che l’intervallo si configura come situazione ad elevato rischio di infortuni si sottolinea che questo è momento di ricreazione per gli alunni; per i docenti aumenta la necessità di rigorosa e diretta vigilanza degli alunni di cui portano piena responsabilità personale, civile e penale. I collaboratori scolastici devono collaborare con i docenti soprattutto nella sorveglianza dei bagni, dei corridoi e degli atri; pertanto devono essere sospese le pulizie salvo interventi di emergenza.
Nell’utilizzo, durante l’intervallo, degli spazi esterni della scuola sarà necessario rispettare le seguenti disposizioni:

• Se una classe si trova in uno spazio circoscritto del cortile la sua vigilanza è affidata al docente o ai docenti assegnati;
• Se più classi si trovano in uno spazio comune sarà necessario seguire le disposizioni elaborate per i singoli plessi dai rispettivi Coordinatori.

3. USCITA ALUNNI

• Al termine delle lezioni gli alunni devono già esser pronti per l’uscita segnalata dal suono della campana;
• I genitori hanno diritto di riprendere i figli (all’uscita) secondo le disposizioni che ogni plesso ha fissato, non è pertanto consentito trattenere (se non per gravi motivi di sicurezza-vigilanza) gli alunni nelle aule oltre il preciso orario di fine lezioni;
• Al termine delle lezioni i docenti accompagnano gli alunni all’uscita secondo disposizioni date per i singoli plessi;
• Gli alunni della scuola primaria saranno affidati ai genitori o ad adulti delegati tramite apposito modulo;
• Gli alunni delle classi quinte e della secondaria di primo grado che hanno aderito al progetto autonomia saranno accompagnati all’uscita;
• Gli alunni della classe quinte e della scuola secondaria di primo grado che non hanno aderito al progetto autonomia saranno affidati ai genitori;
• Eventuali sporadiche uscite anticipate vanno richieste dalla famiglia e autorizzate dai docenti; gli alunni saranno affidati ai genitori o ad un delegato. Uscite ripetute, se motivate, vanno autorizzate dal Dirigente Scolastico;
• In caso di ritardo dei familiari gli alunni saranno affidati ai collaboratori scolastici e, nell’eventualità che l’assenza si protragga oltre l’orario di servizio, si chiederà l’intervento della polizia municipale;

4. ACCESSO GENITORI NELLE SCUOLE e rapporti con i docenti

• I genitori possono accompagnare e attendere gli alunni negli spazi della scuola come da disposizioni date all’inizio dell’anno per i singoli plessi, nel rispetto dell’orario della giornata scolastica. Dal subentro del genitore la responsabilità passa dalla scuola alla famiglia; i genitori dovranno pertanto vigilare sui minori a loro affidati fino all’uscita e potranno rimanere negli spazi della scuola solo per il tempo necessario senza intrattenersi, come da abitudine soprattutto nella scuola dell’infanzia e primaria, negli spazi ricreativi interni o nel cortili. L’accesso alla scuola è consentito solo al genitore/tutore o a un suo delegato e, nel caso abbia con sé un minore, questi è affidato alla sua unica sorveglianza;
• Anche gli alunni che escono in autonomia dovranno rispettare gli orari e non sostare negli spazi della scuola oltre gli orari stabiliti;
• E’ vietata la presenza dei genitori nella scuola e pertinenze esterne durante le lezioni, l’ingresso e l’uscita, salvo situazioni eccezionali e gravi. Come già comunicato i genitori non possono avere colloqui con le insegnanti nei momenti di ingesso uscita o in altri momenti non autorizzati;
• Solo in caso di reale emergenza il genitore può chiedere al collaboratore scolastico di comunicare con l’insegnante prima dell’inizio delle lezioni. Il collaboratore verificherà la disponibilità dell’insegnante che darà disposizioni in merito. Sono fissati settimanalmente o periodicamente orari di ricevimento individuali per i genitori in ore a loro utili che saranno segnalati preventivamente; per comunicazioni brevi o urgenti non rinviabili ai normali orari di ricevimento è necessario concordare con i singoli docenti tramite il libretto scolastico o “Regel” in base agli accordi;
• Durante i colloqui i genitori (o delegati) non dovranno portare con sé i loro figli o altri minori in quanto affidati alla loro unica sorveglianza e responsabilità, non compatibile con un proficuo dialogo con le insegnanti;
• Tutti gli adulti che, a qualsiasi titolo interagiscono in ambito scolastico devono assumere comportamenti volti a favorire ogni forma di collaborazione scuola-famiglia. Al fine di favorire il crearsi del clima di collaborazione necessario all’instaurarsi di un proficuo dialogo educativo, personale e genitori sono tenuti a mantenere nei rapporti interpersonali una condotta uniformata non solo ai princìpi generali di correttezza ma, altresì, all’esigenza di coerenza con le specifiche finalità educative dell’intera comunità scolastica, astenendosi da comportamenti lesivi della dignità di ciascuno. Ne consegue che sono tassativamente vietate polemiche o dissidi fra adulti in presenza degli alunni o tramite comunicazioni scritte sui diari o quaderni di questi ultimi; sono altresì da evitare quei comportamenti che possano essere percepiti come minacciosi, gravemente ingiuriosi, calunniosi o diffamatori da parte di dipendenti, genitori e alunni;
• Si ricorda che la documentazione medica o legale (diagnosi, certificazioni, certificati medici, atti amministrativi…) va consegnata in busta chiusa in segreteria all’attenzione del Dirigente Scolastico;
• Per importanti comunicazioni i genitori, prima di rivolgersi al Dirigente, devono contattare il coordinatore del plesso.

5. UTILIZZO REGISTRO

I docenti accedono alla rete e si connettono al registro elettronico “Regel” digitando la propria password. Il docente della prima ora registra le assenze e controlla la giustificazione delle assenze precedenti.
Ogni docente annota, per ogni ora di lezione, oltre alla propria presenza, le eventuali uscite/entrate fuori orario e l’argomento affrontato.
Il docente di sostegno, così come il docente in compresenza (laboratori, attività alternativa all’IRC, etc.), registra la propria presenza nel registro elettronico, accedendovi con le proprie credenziali. Inoltre, di ogni alunno con certificazione di disabilità, dovrà essere documentato il percorso educativo – didattico attraverso il registro di sostegno.
I docenti della scuola primaria e della scuola secondaria si atterranno a questi tempi nella registrazione:

• Assenze degli alunni: entro la prima ora di lezione;
• Entrate fuori orario: nel momento in cui si verificano;
• Permessi di uscita fuori orario: nel momento in cui si verifica (con preavviso per mensa);
• Argomento delle lezioni sul registro di classe: prima di lasciare la sede di servizio;
• Valutazioni delle prove scritte: entro 10-15 giorni dall’effettuazione;
• Valutazioni delle prove orali: il giorno stesso dell’effettuazione;
• Note disciplinari: nel momento in cui si verifica il comportamento scorretto (scuola secondaria).

6. VIGILANZA COLLABORATORI E PULIZIA

Ai collaboratori scolastici è affidato il compito di garantire la vigilanza sugli alunni nei momenti di ingresso e uscita, durante l’intervallo, durante il cambio dei docenti, nei corridoi in occasione delle uscite degli alunni dalle aule e dai laboratori per l’utilizzo dei bagni o altro. Il dovere di vigilanza sui minori deve essere adeguato all’età degli alunni e a eventuali casi particolari.
Per favorire la conoscenza dell’organizzazione interna, sarà definito un prospetto sintetico relativo al piano dei collaboratori scolastici concordato con i medesimi, con relativi orari e date, turni di alternanza nella vigilanza e nelle pulizie fino al termine dell’anno scolastico (salvo eccezioni) di cui sarà data massima diffusione con affissione nei singoli plessi. Saranno svolti periodici accertamenti dal D.S.G.A. o suoi delegati.
Si richiama contestualmente la necessità di creare climi e atteggiamenti di generale collaborazione in proposito con i collaboratori scolastici attraverso:

• Formazione/mantenimento di abitudini negli alunni al rispetto di spazi e arredi utilizzati;
• Riordino e sgombero quotidiano, da parte di docenti e alunni, di banchi, relativi ripiani, cattedre, armadi (ecc.);
• Completo sgombero di pareti, vetri, cassetti (ecc.) da materiale scolastico alla chiusura estiva al fine di consentire pulizie straordinarie.

7. RAPPORTI CON LA SEGRETERIA

Per migliorare il servizio offerto all’utenza, sia il personale scolastico sia i genitori sono pregati di rispettare il seguente orario per i rapporti con la segreteria: dal lunedì al venerdì dalle 11.00 alle 14.00
L’accesso al di fuori dell’orario è possibile previo appuntamento.

RISERVATO AI DOCENTI

8. PROMEMORIA STESURA VERBALI

Al fine di consentire consultazioni e provvedimenti veloci si ricorda quanto segue in relazione alla compilazione dei verbali degli Organi Collegiali:

• Il verbale deve essere compilato dai segretari individuati;
• Il verbale di norma deve essere redatto seduta stante e approvato al termine della medesima; copia del verbale deve essere inviata via mail (segreteria@icmoro.gov.it) all’attenzione di Maddalena Scaccia, specificando l’oggetto, che provvederà all’archiviazione. Una copia cartacea deve essere inserita nel registro dei verbali;
• A verbale saranno esclusivamente registrati decisioni, pareri, proposte finali relative ai punti all’O.d.G., con specificazione di quanto eventualmente necessario a coglierne i significati essenziali e modalità dei conseguenti provvedimenti;
• Discussioni e opinioni individuali non saranno verbalizzati; chi desidera formalizzare il proprio pensiero lo produce per iscritto, firmato, da allegare al verbale stesso;
• Richieste di interventi di manutenzione ordinaria e/o straordinaria non vanno riportate a verbale ma segnalate tempestivamente;
• Qualora emergessero situazioni di alunni particolarmente problematiche, informazione delle stesse sarà trasmessa per tempo al Dirigente Scolastico: dirigente@icmoro.gov.it.

9. COMUNICAZIONI

Per evitare equivoci e sovrapposizione di funzioni, si ricorda che:

• E’ prerogativa del Dirigente Scolastico mantenere i rapporti istituzionali formali con il territorio, da intendersi come Istituzioni politiche e sociali, terzo settore e privato sociale, enti e soggetti con finalità economiche. Ne consegue che le comunicazioni ad essi indirizzate, redatte su carta intestata dell’Istituto Comprensivo, devono essere inoltrate esclusivamente a firma del Dirigente Scolastico o suo delegato;
• Le comunicazioni interne potranno essere liberamente inoltrate al plesso e/o all’Ufficio in carta semplice a firma dei docenti che rivestono incarichi di coordinamento/funzioni strumentali/responsabili. I referenti delle commissioni e le funzioni strumentali comunicheranno agli interessati la convocazione preventivamente vistata e concordata dal Dirigente;
• L’autorizzazione ad effettuare incontri non calendarizzati tra docenti oppure tra docenti e genitori deve essere richiesta al coordinatore di plesso, appositamente delegato dal Dirigente;
• Qualsiasi comunicazione indirizzata ai genitori o comunque trasmessa per il canale scolastico inerente progetti, uscite didattiche, uscite sul territorio, deve indicare chiaramente il mittente, essere datata, firmata e preventivamente concordata e vistata dal Dirigente;
• Le comunicazioni individuali dei docenti, rivolte ai genitori, possono essere inoltrate alle famiglie secondo modalità concordate (libretto o Regel);
• Ci stiamo organizzando affinché tutte le comunicazioni che riguardano la vita della scuola, siano pubblicate sul sito www.icmoro.edu.it. Attualmente le comunicazioni vengono inviate via mail e, a questo proposito, si raccomanda attenta lettura. Solo alcune comunicazioni saranno distribuite in forma cartacea (sciopero, comunicazioni urgenti …). In caso di assenza (malattia, permessi, ferie…) o in mancanza di strumenti propri (computer o connessione a internet), attivarsi contattando gli uffici o i colleghi.

10. RELAZIONI CON ENTI ESTERNI

Nei casi in cui Enti del territorio (neuropsichiatria, Servizi Sociali, etc.) o le famiglie richiedano ai docenti di produrre relazione scritta sulla situazione didattica–educativa di un alunno, tale richiesta dovrà essere inoltrata al Dirigente Scolastico, rassicurando tuttavia il soggetto richiedente sulla disponibilità a fornire quanto richiesto.
Allo stesso modo, al fine di favorire il crearsi del clima di collaborazione necessario all’instaurarsi di un proficuo dialogo educativo, saranno accolte le richieste di colloquio con gli operatori di tali Enti.
I docenti che, per venire incontro alle esigenze di alunni seguiti da specialisti, intendano recarsi presso i loro uffici, devono darne comunicazione via mail al referente per il sostegno del plesso, il quale registrerà l’uscita e darà l’autorizzazione alla stessa su delega del dirigente.

11. ACCESSO PERSONALE ESTERNO

Per tutte le attività che richiedono l’accesso di estranei all’interno della scuola, anche a titolo gratuito, è necessaria l’autorizzazione da parte del Dirigente che deve essere richiesta con almeno 20 giorni di anticipo, al fine di consentire le necessarie verifiche per gli adempimenti connessi al decreto legislativo n. 39 del 2014.

12. DIRITTI e DOVERI del PERSONALE – norme disciplinari

• Ai dirigenti scolastici è attribuito il potere disciplinare che consiste nell’applicare sanzioni nei confronti del personale scolastico in caso di violazione da parte di quest’ultimi dei doveri collegati allo svolgimento del loro lavoro. Il potere disciplinare può essere considerato uno strumento di organizzazione concesso al datore di lavoro per mantenere ordine e produttività. L’azione disciplinare ha carattere vincolato, così come previsto dall’art. 55-bis del d.lgs.165/01 (come rinnovellato dal d.lgs.150/09 noto come decreto Brunetta), il quale ne prevede l’obbligatorietà una volta avuta “notizia”. Lo stesso articolo 55-bis regola le modalità con le quali i dirigenti scolastici devono procedere, nel rispetto dei principi fondamentali della gradualità e proporzionalità della sanzione.
• E’ necessario che tutto il personale conosca i riferimenti normativi in merito: il CCNL (e il relativo codice disciplinare), la Contrattazione d’Istituto, il Codice di Comportamento dei Pubblici Dipendenti (d.p.r 62/2013) e il Codice di Comportamento del MIUR.
• Ricordo inoltre che, per il personale A.T.A. le infrazioni e le sanzioni sono previste nel CCNL (art.88-95), per il personale docente, fino al riordino degli organi collegiali, le infrazioni e le sanzioni sono previste dal d.lgs. 297/94 (art. 492-501). Sono disponibili sul sito, nella sezione albo pretorio tutti gli stralci normativi sopra citati.
• Si ricorda che è tassativamente vietato l’utilizzo del cellulare in classe e durante l’orario di servizio. Il divieto di utilizzare telefoni cellulari durante lo svolgimento di attività di insegnamento e apprendimento opera non solo nei confronti degli alunni ma anche del personale docente, in considerazione dei doveri derivanti dal CCNL vigente e dalla necessità di assicurare all’interno della comunità scolastica le migliori condizioni per uno svolgimento sereno ed efficace delle attività didattiche, unitamente all’esigenza educativa di offrire ai discenti un modello di riferimento esemplare da parte degli adulti. Il divieto di utilizzare il cellulare è da intendersi rivolto a tutto il personale della scuola in servizio salvo diverse autorizzazioni disposte dal Dirigente Scolastico per necessità motivate.
• E’ vietato utilizzare la strumentazione informatica (PC, tablet, fotocopiatrici, etc.) per scopi personali, modificarne la configurazione e scaricare applicativi di qualsiasi tipo. È consentita esclusivamente la consultazione in rete di contenuti e di informazioni per fini didattici, oppure di comunicazioni pubblicate sul sito dell’Istituto.

Il Dirigente Scolastico
Laura Maria Luisa Landonio